Privacy

BYKE S.R.L.S.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali e COOKIES POLICY

Gentile Signora, Egregio Signore,

la presente informativa è resa per l’applicazione mobile “BYKE”, disponibile sul mercato con il nome di “Scooterino” (di seguito, la “Applicazione”) e per il sito web www.bykeapp.com (di seguito, il “Sito”) di proprietà e gestiti dalla società Byke S.r.l.s., con sede in Via Aurelio Saliceti n. 10, Roma, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, la “Società” o il “Titolare al trattamento”). L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le utilità offerte dall’Applicazione e dal Sito mediante apposita procedura di registrazione e di utilizzo. La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice della Privacy”), nonché in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la Protezione dei Dati Personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line.

Dati di navigazione

Le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare al trattamento o da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), le sezioni del sito visitate, il tipo di device utilizzato, la nazione da cui ci si connette ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati ricavabili dalla navigazione potranno essere utilizzati, previo Suo apposito ed esplicito consenso, anche per una lettura delle Sue preferenze ed effettuare attività di web analytics per valutare la redditività di ogni attività online e capire i comportamenti dell’utente con il fine di migliorare i servizi disponibili e offrire contenuti più adeguati. Dopo aver espresso il consenso, è comunque Suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei Suoi dati per le presenti finalità.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o dell’Applicazione.

Cookies

I cookies sono brevi stringhe di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita.

In funzione della loro durata, possono distinguersi cookies di sessione (cioè quelli temporanei e cancellati automaticamente dal computer o dispositivo mobile al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) e cookies persistenti (cioè quelli che restano memorizzati sul computer o dispositivo mobile fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente).

In base alla legislazione italiana vigente, l’utilizzo dei cookies non sempre richiede un espresso consenso dell’utente. In particolare, tale consenso non è richiesto per i cookies c.d. “tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. In questa categoria, sono inclusi altresì i “cookies analytics” nella misura in cui siano utilizzati direttamente dal sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.

Viceversa, il consenso dell’utente deve essere esplicitamente richiesto con riferimento ai cookies c.d. “di profilazione”, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

Nel Sito non sono presenti cookies di profilazione. Questo Sito utilizza esclusivamente cookies tecnici al fine di:

(i) autenticare e gestire una sessione di navigazione;

(ii) personalizzare l’interfaccia;

(iii) migliorare la fruibilità del sito e dei suoi contenuti;

(iv) raccogliere dati aggregati sul numero di utenti e sulle modalità di accesso al sito.

L’utente del Sito può gestire le proprie preferenze relative ai cookies attraverso le funzionalità presenti nei comuni browser, che consentono di cancellare/rimuovere i cookies (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo da bloccare l’invio dei cookies o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri).

La disabilitazione dei cookies non preclude di per sé l’utilizzo dei servizi del Sito; tuttavia a seguito della cancellazione o del blocco di tutti i cookies, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio:

(i) il corretto funziamento del sito stesso;

(ii) la corretta visualizzazione dei contenuti.

Registrazione

Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati sia per consentire l’accesso all’area riservata dell’Applicazione e del Sito, sia per usufruire dei servizi on line offerti dalla Società.

I dati personali degli utenti registrati verranno trattati per le finalità e secondo le modalità di cui alla presente informativa.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex art. 13 del Codice della Privacy

L’iscrizione all’Applicazione e al Sito della Società e l’eventuale successivo utilizzo delle utilità rese dall’Applicazione e dal Sito, comporteranno il trattamento di dati personali che La riguardano e che vengono o che verranno da Lei forniti alla Società. Pertanto, in ottemperanza alle prescrizioni del Codice della Privacy, con la presente intendiamo informarLa che la Società, in quanto proprietaria del Sito e della Applicazione e in qualità di Titolare al trattamento, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche della Società) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  • a) per garantire l’iscrizione all’Applicazione e al Sito e la corretta erogazione delle utilità richieste alla Società tramite il Sito e l’Applicazione, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
  • b) per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali da parte della Società nell’erogazione del servizio;
  • c) per l’iscrizione alle mailing list tenute dalla Società, l’effettuazione di indagini di mercato e l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti e servizi offerti dalla Società o da soggetti terzi, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS;
  • d) per l’elaborazione del profilo dell’utente (tramite rilevazione delle abitudini di consumo), finalizzato, sia a monitorare il grado di soddisfazione degli utenti per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze degli stessi, sia all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di interesse specifico per l’utente, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS.

Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per la registrazione all’Applicazione e al Sito è meramente facoltativo, ma necessario per l’accesso all’area riservata e, dunque, alle utilità offerte dalla Società mediante l’Applicazione e il Sito. Pertanto, l’iscrizione all’Applicazione implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di ordine amministrativo e contabile, come indicate alle lett. a) e b) dell’art. 1 che precede.

Con riferimento alle altre finalità del trattamento indicate all’art. 1 che precede, facciamo presente che l’assenso al trattamento dei Suoi dati è meramente facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso implicherà le conseguenze descritte di seguito.

In particolare, il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 lett. c) che precede, comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale informativo pubblicitario, brochure e comunicazioni informative relative ai servizi e prodotti offerti dalla Società o da soggetti terzi. Infine, il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui all’art. 1 lett. d) che precede comporterà l’impossibilità per la Società di elaborare profili delle abitudini e delle preferenze degli utenti (dirette a garantire un maggior soddisfacimento delle esigenze degli utenti ed il continuo miglioramento dei servizi offerti), nonché di inviarLe materiale informativo e pubblicitario di Suo specifico interesse. Fermo quanto precede, resta inteso che, in caso di un Suo diniego del consenso al trattamento dei dati personali che La riguardano, la Società potrà comunque utilizzare i Suoi dati al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.

Facciamo presente, altresì, che il Suo consenso al trattamento dei dati per una o più delle finalità sopra indicate potrà essere revocato in qualsiasi momento, inviando una e-mail al seguente indirizzo e-mail help@bykeapp.com.

Art. 3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Codice della Privacy, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare al trattamento o degli eventuali Responsabili designati dal Titolare al trattamento.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.

I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

  • a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • b) a società terze i cui prodotti o servizi vengono proposti o pubblicizzati tramite l’Applicazione o il Sito gestiti dalla Società;
  • c) agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line relativi ai rimborsi dovuti agli utenti registrati all’Applicazione;
  • d) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software della Società si serve per l’erogazione dei propri servizi;
  • e) a società o provider Internet incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo;
  • f) a società incaricate dell’elaborazione e/o dell’invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto della Società;
  • g) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che La riguardano non saranno diffusi, ad eccezione di quanto espressamente riferibile ai casi precedentemente individuati, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5. Titolare del Trattamento dei dati personali     

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Byke S.r.l.s., con sede legale in Roma, Via Aurelio Saliceti n. 10. Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al Titolare ai seguenti recapiti:

Byke S.r.l.s.

Via Aurelio Saliceti, n. 10 – Roma (RM)

E-mail: help@bykeapp.com

Art. 6. Conservazione dei dati personali

I dati personali che La riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione delle utilità offerte dalla Società.

Nel caso di cancellazione, esclusione o disabilitazione per mancato utilizzo del Suo account sulla Applicazione, i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica dei dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

In ogni caso, resta inteso che, i Suoi dati personali, saranno conservati e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali.

Decorso tale periodo, i Suoi dati saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, Lei ha diritto a:

  • a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  • b) ottenere, a cura del Titolare del trattamento:

– indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

– indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;

– indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentanti designati sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • c) ottenere:

– l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che La riguardano;

– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

  • d) opporsi, in tutto o in parte:

– per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

– al trattamento dei dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare al trattamento. La richiesta potrà essere inviata al Titolare al trattamento via lettera raccomandata o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo: Byke S.r.l.s., Via Aurelio Saliceti, n. 10, Roma (RM), o al seguente indirizzo e-mail: help@bykeapp.com.

* * *

Il Codice della Privacy prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, La preghiamo di voler esprimere espressamente il Suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate.

Byke S.r.l.s

Resta inteso che il conferimento dei dati per la registrazione alla Applicazione è meramente facoltativo, ma necessario per l’iscrizione all’Applicazione e, conseguentemente per l’accesso ai servizi offerti dalla Società mediante la Applicazione e il Sito. Pertanto, l’iscrizione implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale (si vedano i “Termini e Condizioni” presenti sul Sito e sull’Applicazione) e per le finalità di ordine amministrativo e contabile, come indicate alle lettere a) e b) dell’art. 1 dell’Informativa.

I Suoi dati personali saranno invece trattati per le finalità promozionali e pubblicitarie (di cui alla lett. c) dell’art. 1 dell’informativa), nonché per le finalità di profilazione di cui alla lett. d) dell’art. 1 dell’informativa, solo se da Lei espressamente consentito, cliccando sulla casella relativa al rilascio o meno del relativo consenso.

Tale assenso è meramente facoltativo.

In particolare, il mancato assenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 lett. c), comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale informativo pubblicitario, brochure e comunicazioni informative relative ai servizi e prodotti offerti dalla Società o da soggetti terzi.

Infine, il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui all’art. 1, lett. d) che precede comporterà l’impossibilità per la nostra Società di elaborare profili delle abitudini e delle preferenze degli utenti (dirette a garantire un maggior soddisfacimento delle esigenze degli stessi utenti ed il continuo miglioramento dei servizi offerti), nonché di inviarLe materiale informativo e pubblicitario di Suo specifico interesse.

Roma, 22 settembre 2015

Copyrights - Byke